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寄付金管理業務担当 契約職員

募集職種 寄付金管理業務担当 (リレーション開発部)
募集の背景 プラン・スポンサーシップを中心とした継続的な寄付および単発の寄付によりプランの活動を支えている寄付者および寄付金の日常的な管理は、寄付者との信頼関係を構築する根幹です。プランの活動に賛同してくださる寄付者からの支援そのもの、またプランへの信頼を寄せているという励ましの言葉は、活動を継続的に実施していくための原動力です。また、スポンサーシップの最大の特色でもある寄付者と活動地域の子どもたちとの交流を支える手紙等を発送することは、スポンサーシップの基本を支える土台です。
活動地域の子どもたちの権利が守られ、貧困や差別のない社会を実現するための活動は、支援者との継続的な信頼関係なくしては実現することはできません。こうした信頼関係構築の要となる寄付者および寄付金管理の業務の担当者を募集します。
業務内容 寄付者および寄付金管理全般および発送業務に関わる以下の業務
  • 寄付金管理業務全般(寄付者口座管理業務、企業対応、領収証明書発行、寄付者からの問合せ対応、およびクレジットカード自動引落業務補佐など)
  • 寄付者管理業務全般(寄付者情報管理、情報更新など)
  • 発送業務全般(国内外への郵送もしくは国際宅配便による寄付者からのチャイルドへの手紙の発送および管理、業務委託先への指示および管理、倉庫在庫管理など)(一部で英語使用)
  • その他上記職務に付随する関連業務
勤務地 公益財団法人プラン・インターナショナル・ジャパン事務局
東京都世田谷区三軒茶屋2-11-22 サンタワーズセンタービル10F
(東急田園都市線・世田谷線三軒茶屋駅より徒歩5分)
勤務 月~金 9:00~17:30(スーパーフレックス制度 あり・在宅勤務制度 あり)
応募資格
  • 他団体、民間企業にて実務経験3年以上
  • 日本語での交渉、文書作成能力(メール、電話等による適切、丁寧な対応を含む。)
  • 基本的なPC 操作のスキル( Word 、 Excel 、 Outlook など Microsoft の主なもの)
  • 英語でのコミュニケーション能力、文書作成能力(英語力は英検2級相当あれば尚可)
  • 当団体の活動、子どもと若者のセーフガーディングおよびジェンダー平等に関するプランの方針への理解・賛同のうえ責任をもって業務に取り組めること
  • 子どもの支援に関する高い倫理意識があること
  • 自宅のインターネット環境(Wi-Fi)(*在宅勤務対応の為)
  • CRM(顧客管理システム)を利用しているので、ユーザー要件を抽出し、IT部門との調整、課題管理の経験があれば尚可
契約期間

2022年11月(応相談)の業務開始から1年間、但し更新あり

待遇 月給制(本財団規程による)、週休2日、社会保険完備、交通費支給
応募方法 本財団の個人情報保護方針をご確認、ご了承の上、下記書類をメールにてお送りください。(メール件名:寄付金管理担当応募)
  1. 1.履歴書(和文)
  2. 2.職務経歴書(和文)
  3. 3.志望動機(和文、A4サイズの用紙1枚にまとめたもの)
  • ※プランの各ポリシーを遵守いただくことを応募要件としているため、採用選考の一環として、書類選考を通過した方には過去の勤務先に対してリファレンスチェックを行わせていただきます。履歴書に、照会先2件(例:前職の上司等)について提示をお願いします。(ご所属、役職、お名前、メールアドレス)
応募締切 選考は随時行い、適任者の採用が決まり次第、募集を終了します。
  • ※応募書類は採用事務にのみ利用させていただき、返却いたしませんのでご了承下さい。
  • ※書類選考を通過した方には、オンラインで二次選考をいたします。書類選考の結果は応募者へご連絡いたします。
応募宛先・問合せ先 〒154-8545 東京都世田谷区三軒茶屋2-11-22 サンタワーズセンタービル10F
公益財団法人プラン・インターナショナル・ジャパン
人事担当「H」宛
TEL : 03-5481-3511
FAX : 03-5481-6200
E-mail: jinji@plan-international.jp(メール送付先)
  • ※ご不明な点がありましたら、メールにてお気軽にお問合せください。

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