公益財団法人プラン・インターナショナル・ジャパン（以下、本財団）でお預かりしている個人情報の開示等（開示、利用の停止、消去）を請求される場合は、下記の要領でお願いいたします。
1.請求方法
請求は原則として郵便でのみ受付けいたします。例外的に、クラウドストレージサービスまたはFAXによる提出を認めることがありますが、代理人による請求は、郵送による提出に限ります。
なお、当財団は、次の各号のいずれかに該当する場合に限り、前記例外措置を認めることがあります。
（1）海外在住等により郵送が困難な場合
（2）緊急性が高い場合
（3）その他、当財団が合理的理由により必要と認めた場合
以下の項目を「開示対象個人情報の開示等に関する請求書」（WORD：27 KB）（以下、「請求書」といいます）に漏れなく記入してください。
（1）氏名（フリガナ）
（2）生年月日
（3）郵便番号・住所
（4）電話番号
（5）メールアドレス
記入漏れ・間違いなどがあった場合は、受付けできませんのでご了承願います。
【郵便の場合】
封筒に「開示等請求書在中」と明記のうえ、必要書類を同封してください。
【クラウドストレージサービスの場合（例外）】
当財団が指定する方法により、適切なアクセス制限およびパスワード設定等の安全管理措置を講じたうえで共有してください。
【FAXの場合（例外）】
請求書および本人確認書類を送信してください。誤送信防止のため、送信先番号を十分にご確認ください。
- ※電子メールへの添付による送信は、当財団のセキュリティポリシーに基づき受付けておりません。
2.本人確認
請求者がご本人であるかどうかを確認させていただきます。
開示請求をされる際に、本人確認資料として免許証・保険証・住民票などの写し1通を同封してください。
本人確認資料が同封されていない場合は、受付けできません。
当財団の合理的な確認措置をもってしても本人確認ができない場合や、なりすまし等に起因して第三者に個人情報が開示された場合については、当財団は責任を負いません。また、クラウドストレージサービスまたはFAXの利用に起因する情報漏えい、誤送信その他の事故については、当財団の責めに帰すべき事由がある場合を除き、当財団は責任を負いません。
開示を請求される方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示請求をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記、本人の書類に加え、下記の書類を同封してください。
A.法定代理人の場合
- 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、戸籍抄本または家庭裁判所の証明書）1通
- 法定代理人ご本人であることを確認するための書類
（法定代理人の運転免許証、個人番号カード（表面のみ）または健康保険被保険者証のコピー）1通
B.委任による代理人の場合
- 委任状1通
- 代理人ご本人であることを確認するための書類
（代理人の運転免許証、個人番号カード（表面のみ）または健康保険被保険者証のコピー）1通
3.郵送先
すべての書類を揃えて、下記住所に郵送（原則）またはクラウドストレージサービスもしくはFAX（例外）によりご提出ください。
【郵送先】〒154-8545
東京都世田谷区三軒茶屋2-11-22 サンタワーズセンタービル10F
公益財団法人 プラン・インターナショナル・ジャパン
法務コンプライアンス担当
- ※郵送の際の郵便料金は、請求者のご負担でお願いいたします。
- ※電話・直接の訪問などでの受付けはいたしかねます。
【FAX送信先】03-5481-6200
誤送信防止のため、送信先番号を十分に確認のうえ送信してください。
送信後は到達確認を行ってください。
【クラウドストレージサービス】
当財団が指定する方法により提出してください。
ご利用にあたっては、以下の安全管理措置を講じてください。
（1）アクセス可能者を限定すること
（2）ファイルにパスワードを設定すること
（3）パスワードは別経路で通知すること
（4）共有期間を必要最小限とすること
（5）提出後、当財団への到達確認を行うこと
4.照合判定
書類に不備がなければ、本財団にて受付けいたします。
本財団でお預かりしているデータと照合したのち、照合できなかった場合は、郵送または電子メールでその旨お知らせいたします。
5.開示情報
本財団でお預かりしている個人情報のうち、次の情報を開示いたします。
氏名、会社名、郵便番号・住所、電話番号・FAX番号、メールアドレス、性別、金融機関口座情報
- ※ 上記項目のうち該当項目のみの開示となります。
ただし、次に定める場合は非開示とさせていただきます。
請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないなど、本人が確認できない場合
代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
開示請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
本財団の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合
6.手数料
請求者ご本人の個人情報の開示等に関する手数料はいただいておりません。
ただし、書類送付その他請求に要する通信費・郵送費等は、請求者のご負担となります。
7.情報の開示
請求書に記載いただいた開示方法にてご請求者の個人情報を送付いたします。
郵便での送付先は、請求者ご本人のご住所とさせていただきます。
8.問合わせ先
情報の開示に関するお問合わせは、下記までお願いいたします。
公益財団法人 プラン・インターナショナル・ジャパン
法務コンプライアンス担当
【住所】〒154-8545 東京都世田谷区三軒茶屋2-11-22 サンタワーズセンタービル10F
【電話】03-5481-3511
【FAX】03-5481-6200
【メールアドレス】privacy@plan-international.jp
令和４年4月1日
公益財団法人 プラン・インターナショナル・ジャパン