手紙の書き方・送り方
生まれて初めて手紙をもらう子もいます。
ご家族で写した写真に「こんにちは」と一言添えていただくだけで気持ちは伝わります。お気軽にお便りください。
日本語でも英語でも、もちろんチャイルドの話す言語でも結構です。
お手紙の宛先・お問合せ
プラン・インターナショナル・ジャパン「チャイルドへの手紙」係
〒154-8545 東京都世田谷区三軒茶屋2-11-22 サンタワーズセンタービル10F
E-mail：letter@plan-international.jp
TEL：03-5481-6100（平日9：00～17：30）
FAX：03-5481-6200
SP（スポンサー）番号をお持ちの方は、その番号をお知らせください。
手紙の書き方
形式は自由です。お好きな便箋かカードをご利用ください。
また、簡単にチャイルドに手紙を送れる方法をご用意しています。
以下の2つの中から、手紙を送る手段をお選びください。
定型文付き便箋で手紙を送る
定型文付きの便箋をご用意しています。
便箋を選んで送信するだけで、チャイルドへお手紙が送れます。
お好きな写真を送信いただければ、写真入り便箋として届けられます。
言語
日本語、英語、現地語のいずれかで書いてください。
英語、現地語でお書きいただきますと、スムーズに発送することができます。
「あいさつ」、「チャイルドへの励まし、呼びかけ」、「季節の話題」など、カテゴリー別英語表現の文例集です。例文をいくつか組み合わせて、手紙を作成することができます。
チャイルドの言葉を使用した簡単なあいさつなどの文例を紹介しています。
表示された国名からチャイルドの国および言語を選択してお使いいただけます。
内容・頻度
絵葉書などに2、3行書き添えるだけで気持ちは十分に伝わります。
身近な話題や質問を織り交ぜ、簡単にお書きください。
人名、地名などの固有名詞はアルファベットでお書きいただくか、漢字の場合は読み仮名を添えてください。
各国の教育制度（学年設定）が異なります。以下を参考にしてください。
プラン・インターナショナル・ジャパンでは、「子どもと若者のセーフガーディングに関するグローバル・ポリシー」に基づき、すべての手紙を確認させていただいております。
以下の内容は、現地での活動に支障をきたす場合がありますので、お控えください。
- 宗教、政治、信条の話題など、価値観の相違に関すること
- 「好きなものを送ってあげます」「一生支援を続けます」といった過度な期待を引き起こすこと
- ご住所、お電話番号、Eメールアドレスなど、スポンサーの連絡先
送付の頻度は、手紙の往復に要する時間を考慮して、年2～3回がお勧めです。
手紙の送り方
完成した手紙はいずれかの方法で日本のプラン事務局までお送りください。
1．メールに添付して事務局へ送信
- チャイルド名前・番号・国名、スポンサーの名前・番号を明記してください。
- メールを受領後、事務局でそのお手紙を印刷し諸手続きを行なったのち、チャイルドへお送りいたしますので、チャイルドに届くまでの所要時間は変わりません。また、確認事項がある場合を除き、事務局からの受領確認などのメールはございません。
2．事務局へ郵送する
専用の宛名ラベルを貼り付けたお手紙を、日本のプラン事務局へお送りください。
チャイルドには手紙本体が手渡されるので、チャイルド宛封筒（中封筒）は不要です。
宛名ラベル
送付物にはすべて宛名ラベルの貼付または、宛名の表記が必要です。
以下の方法で宛名ラベルを発行いただけます。宛名情報は手書きも可能です。
手紙と一緒にお送りいただけるもの
宛名ラベルを貼り、透明の袋に入れて、必ず手紙と共にお送りください。
- 写真
- 各種カード：絵葉書、誕生日、クリスマス（イスラム教徒のチャイルドを除く）など
- 小さなギフト：重量50g以内／価格 500円以内／平らなもの（例）しおり、シール、リボンなど
小さなギフトについて
※スクール・スポンサーシップならびにラオス、ボリビアのチャイルドへはお送りいただけません。
※品物によってお送りできない物があります。
詳しくは「手紙書きの手引き」最終ページをご参照ください。
※50gを超えたもの、お送りできないものについてはご返却せず、国内の福祉施設などへ寄付として活用させていただきます。
